先輩社会人に聞いた
新社会人に教えたいExcelの機能

新社会人となる方は、入社までの間に準備しておくことがたくさんあります。どの業種や職種でも、パソコンスキルは必要です。
業務でExcelを使っている方に、新社会人に教えたいExcelの便利な機能をアンケートしました。もし知らない機能がありましたら、これを機に覚えて業務にお役立てください。

※moug書籍プレゼントアンケート結果
集計期間：2020年1月～12月（回答数2,840）

新社会人に教えたいExcelの便利な機能

関数系	・VLOOKUP，COUNTIFはデータマッチング比較でよく使います。（50代）・VLOOKUPとSUMIFは利用価値が高い関数のため、社会人なりたての頃から覚えておいた方が同期より頭1つ分有利に立てます。（30代）・基本はすべて覚えた上で、〇〇IF～を使えるといいと思います。（30代）・SUM，AVERAGEなどの計算系の関数は当然として、VLOOKUPなどの検索系の関数は重要だと感じます。また、よくセルを「非表示」する方が多いですが、「グループ化」にすることで簡単に隠れた行/列を開いたり閉じたりできるので是非とも覚えてほしいです。（20代）
ピボットテーブル	・VLOOKUPとピボットテーブル。この2つがわからないと、集計作業さえお願いできず、最初は困った。習得後は、お願いできる仕事が増えたので、とても助かるようになった。（30代）・経理や商品の個数、部署ごとの人数把握の際よく使うし、簡単なので覚えて欲しい。（20代）・「ピボットテーブル」は多用しており、非常に役立つ。例えば、「販売日、顧客名、品番、品名、仕入単価、販売単価、数量、仕入先」の表があったとすれば、月毎、顧客毎、品目毎など、簡単に集計できる。（40代）・データベースのビューを使わなくても、少量のデータなら十分使えます！（30代）
ショートカットキー	・ショートカットキーを覚えておくだけでも大幅に作業の効率が上がる（20代）・エクセル以前にショートカットキーを使えていない人が多いです。コピーアンドペーストから教えてあげたいです。（20代）・ショートカットキーを覚えてなるべくキーボードで操作を進められると（マウスを触らずに作業する）らくちんだよ！（40代）・関数もですが、ショートカットキーを最初に教えたいです。自分も入社直後に先輩に教えていただき、結果作業の大幅な時短につながりました。（20代）
マクロ・VBA	・Excelというより、早くVBAを知ることが重要だと思う（30代）・開発ツールとしてのVBA、これを自由自在に操れる人が貴重な人材（50代）・VBAを使った処理の自動化（50代）・マクロは必須、出来ればVBAを(仕事のやり方が格段に変わると思う)（50代）・VBAで仕事が何倍にも楽になる。（40代）・マクロ。フォルダ内のファイル一括操作とか出来ると、格段に生産性上がりますよね。（30代）
その他の機能	・セルへの入力後、Tabキーによって横移動（20代）・altキーを押しながらenterキーを押すと、一つのセルの中で改行ができます！（20代）・条件付き書式。データの重複をチェックしながら入力できます。（40代）・フィルターをつけると便利（20代）・ウィンドウ枠の固定機能見出しが常に表示され、データの数が多くても処理しやすい。（20代）・グラフなどのデータを可視化することができる機能。（40代）・シートを跨ぐ計算（40代）・行と列を入れ替える方法は便利なので教えたいです。（30代）・絶対参照したいセルはF4で指定できるぞ！マークも付くので分かりやすい！（30代）・オートフィル機能（40代）