職種別!実務で役立つExcel関数【事務職編】

Excelの関数は数が多く、やみくもに覚えようと思っても効率がよくありません。そこで職種別によく使われている関数を調査しました。第1回目は事務職で働いている方に、仕事で使用している関数をお聞きしました。現在事務職の方、これから事務職を目指している方は、このあたりの関数を覚えておくと実務ですぐに役立ちそうです。

※moug書籍プレゼント アンケート結果
集計期間:2020年1月~12月(回答数1,668)

事務職が役に立つと思ったExcel関数(複数回答あり)

事務職が役に立つと思ったExcel関数ランキング

【コメント抜粋】

・AVERAGE関数、平日平均や、土日平均を求める時など、総務職では役立つ。(40代)
・Excelが使えると職場でも重宝されます。もっと勉強して、もっと頼られる存在になりたいです。(30代)
・社会人になったらパソコンは必須。ぜひ学生のうちにマスターしておいたほうが良いと思います。(20代)
・簡単な会議資料は、Wordで可能ですが、エクセルが、必ず必要な時が来ますので、学生時代で、マスターしておいてください。(60代以上)

関数ではありませんが、「データのデータ入力規則はとても役に立っています」とコメント下さった方もいらっしゃいます。

学生のうちにExcelを学んでおいた方がいい?

アンケートには、「Excelを学生の内からもっと学んでおきたかったです。社会人になって使う機会が多く、仕事をしながら勉強中です。」といった声もあり、約85%の方が学生のうちにエクセルを学んでおけばよかったと思うと回答しています。
事務職では、仕事でExcelを使う機会が必ずと言っていいほどあります。慣れないうちは時間がかかるものなので、できるところから準備をしておくことをおすすめします。

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