Word ビジネス文書

2015.7.14 update
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ビジネス文書作成の基本と図表ツールの使い方

マイクロソフトオフィス製品を仕事で使っている方も多いと思いますが、
適材適所でどのソフトを使うのかを考えたことがありますか?
今回は文書作成ソフトであるWordでのビジネス文書作成をご紹介します。

講師:オデッセイコミュニケーションズ
再生時間:0:47:50
講座スタート:00:06:00から

【スクリプト】

00:06:00 本日の講座で説明する内容をご紹介
00:09:00 社内文書の見やすさを比較してみよう
00:10:00 効率的な文書の作成手順を確認しよう
00:14:30 SmartArtを作成しよう
00:22:15 自動更新される日付を挿入する
00:24:30 Wordで表を作成する
00:28:30 表内でタブを設定する
00:35:00 表内の行間を変更する
00:36:00 表の中に表を挿入する
00:40:30 行の高さ・列幅を揃える
00:44:00 表機能を使って地図を作成する

Wordで文書を作成する際は、作業の順番が重要です。

今回はWordを使って社内文書を作成する際のポイントをご紹介していきます。
Wordは文書作成ソフトですから、文字データがメインとなりますが、
図表ツールなどを使用することで一味違う文書を作成することができます。

文書の作り方を1から学ぶ必要はないかもしれませんが、
効率よく作成する手順を考えたことはありますか?
①ページ設定 ⇒ ②文書のベタうち ⇒ ③見た目を整える
この手順通りに作業をしていくと効率よく文書を作成できます。

文書の作成手順を理解したら、次のケースを想定してみます。
ある日、上司から手書きの表をもとにレポートを作成しておくよう
指示がありました。どんな構成をするかをまず考えましたが、
文字データだけでは読み手の関心をひくことができないため、
プロジェクト体系図をSmartArtに用意されている組織図で作ってみることにしました。

それでは構成が決まったら、さっそく文書作成を始めましょう!