Word 文書作成

2015.3.31 update
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Word活用講座

案内状や送付状を作るとき、なんでもかんでもExcelで作っていませんか?
アプリケーションソフトにはそれぞれ適材適所があり、文書を作るなら断然Wordが便利です。
なんとなくWordってあまり使わない・・という方向けにWordでの編集方法をご紹介します。

講師:オデッセイコミュニケーションズ
再生時間:0:45:45
講座スタート:00:04:10から

【スクリプト】

00:00:00 資格のご案内
00:04:10 講座開始
00:04:20 アプリケーションの使い分け
00:09:00 Wordのよいところとは?
00:10:20 ページ設定を行う
00:13:30 タイトルをワードアートに変更する
00:14:50 タブの設定方法
00:22:30 インデントの設定方法
00:28:30 書式のコピー/貼り付け
00:30:15 スタイルの登録
00:32:10 クリップアートの挿入
00:36:40 Excelで作った表をWordに貼り付ける

すべてExcelで作っていませんか?Wordも使えればもっと業務が楽になるかも?!

Excelで文書を作ったときの問題点を実際にお見せしてご紹介します。とても便利なExcelですが、計算が含まれない文書を作成するならWordを使うほうが断然編集も簡単です。

Wordはあまり使わない・・と思っている方に基本的な編集操作をご紹介していきます。
Wordで文書を作成する際、まずは文章をべたうちしてしまいます。入力しながら編集をしていくこともできますが、同じ設定を複数個所にしたり、全体のバランスを見ながら調整できますので、最初に入力をしてしまうと便利です。
入力が完了したら用紙サイズや余白の設定などのページ設定を行います。
あとから用紙サイズや余白を変更すると、せっかく整えたレイアウトが崩れてしまうことがあります。

ここまで終わったら、順番に書式設定をしていきましょう。
今回は以下の編集機能をご紹介しています。

①タブ・インデントの設定
②書式のコピー/貼り付け
③スタイルの登録
④クリップアートの挿入
⑤Excelデータの利用